Wenn Sie eine Geschäfts-E-Mail schreiben, ist es normalerweise aus einem von drei Gründen:

1. Um etwas zu bitten.
2. Um eine Frage oder eine Anfrage zu beantworten.
3. Informationen weiterzugeben.

Um dies effektiv zu machen, versuchen Sie nicht, Ihre deutsche E-Mail zu übersetzen! Reduzieren Sie es auf ein Minimum (d. H. Was wollen Sie sagen?) und dann übersetzen.

Redewendungen lassen sich selten direkt in anderen Sprachen übersetzen, deshalb halten Sie sich an die Fakten und halten Sie sich kurz. Je weniger Ihr Gegenüber zu lesen hat, desto weniger kann er missverstehen.

Beispiel:

• Instead of:
• • We have reviewed your complaint in detail and have come to the conclusion that the hydraulic valve we sent you was actually faulty. We will send you a serviceable replacement as soon as possible.
    
• Use:
• • Your complaint was correct, the hydraulic valve we sent was broken. We will send you a new one as soon as possible.